Le aziende oggi dispongono di una pletora di sistemi e sottosistemi diversamente localizzati ognuno dei quali spesso parla una propria "lingua". Molto spesso file excels, files di testo o di altro formato vengono esportati o prodotti da sistemi di clienti fornitori o partnerns e vorremmo fluissero direttamente nel nostro sistema informativo. Talvolta questa necessità diventa assolutamente importante. Un ritardo nell'integrare o consolidare dati provenienti da altre fonti  spesso fonte di una serie di problematiche che andiamo a riassumere in questi punti:

• Si rischia di produrre reportistica e analisi statistiche non accurate
• Si rischia la moltiplicazione delle sorgenti dati aziendali con eventuale proliferazione e duplicazione di dati
• L'uso delle risorse aziendali non è ottimizzato
• Possiamo incorrere in inefficenze del nostro servizio clienti che non dispone di dati accurati

Si presenta quindi la necessità di implementare in modo il più possibile semplice processi di caricamento dati che permettano di integrare questi dati nel nostro sistema aziendale in maniera tale da renderli disponibili il prima possibile per l'elaborazione e l'analisi. L'implementazione di un processo di integrazione efficace per l'azienda non è banale ed i problemi cui si va incontro ricadono quasi sempre nelle seguenti categorie:

• I formati dei di input sono diversi da quelli attesi dal nostro sistema informativo
• Esiste quindi un'esigenza di rimappare in modo agevole il dato di input nei nostri formati interni
• Talvolta il dato è sporco e necessita di essere verificato e ripulito
• Il dato di input deve essere arricchito prima di essere inserito nel sistema
• E' necessario effettuare dei controlli per verificare l'esistenza di duplicati del dato che stiamo andando ad inserire

Per fare fronte a tutte queste problematiche disponiamo di strategie e procedure di data quality e data mapping molto robuste che garantiscono la qualità finale del dato prodotto dal processo di integrazione. Gli strumenti utilizzati prevedono una facile interfaccia utente che rende agevole il mentenimento del sistema anche da parte di personale con moderati skill tecnici.